Informations Pratiques

Lieu de l'Ecole : les Grands AMPHIS de l'USMB (Université Savoie Mont Blanc), sur le campus scientifique du Bourget-du-Lac, très proches du LAMA, accueilleront l'Ecole Thématique.

Accès au WiFi personnalisé.

Bibliothèque et Salles : des salles de travail seront mises à disposition. La BU Bourget a également des espaces de travail où le WiFi est disponible.

L'inscription à l'Ecole : donne droit à tous les documents distribués par les intervenants et les animateurs de l'Ecole, à un badge et des documents personnalisés, à la possibilité de donner un exposé oral court dans le cadre des Sessions de Participants, à l'accès aux ateliers "Voronin" et "PARI/GP", aux excursions et soirées organisées dans le cadre des activités "hors les murs", à un identifiant WiFi personnalisé valide sur tout le campus. La durée d'une contribution courte sera limitée par le nombre de demandes. Nous encourageons les participants à soumettre un résumé de contribution (titre et résumé).

Des informations complémentaires plus précises (modalités pour soumettre, détail du programme scientifique, détail des lieux) seront fournies vers la mi-mai à tous les participants inscrits.

Prise en charge :

Hébergement : les participants seront logés dans des chambres individuelles dans les Résidences Universitaires "Les Arves" et "Albanais", gérées par le CROUS Grenoble Alpes, situées sur le campus scientifique du Bourget-du-Lac. Ces bâtiments refaits à neuf en 2016 offrent un confort (toilettes et douches individuelles; accès internet filaire - fiche détaillée) et une proximité aux Amphis de l'Ecole, au Snack Chautagne et au LAMA qui minimisent la durée des transports pour se rendre à l'Ecole. Une fois votre inscription effectuée, le Comité d'Organisation se chargera de toutes les démarches auprès du CROUS à votre place pour mettre votre chambre à disposition.

Les organisateurs prennent en charge toutes les nuitées des participants inscrits (après pré-inscription et paiement des droits) du dimanche 17 juin 2018 au soir au vendredi 29 juin 2018 après-midi.

Repas : les petits-déjeuners seront pris au restaurant Snack Chautagne, de 7h à 8h, du lundi au vendredi. Les pauses café auront lieu dans les couloirs proches des Amphis. Les repas du midi et du soir seront pris au restaurant Snack Chautagne, respectivement de 12h50 à 13h50 et de 19h à 20h, du lundi au vendredi. Le Snack Chautagne est situé à proximité du LAMA sur le campus scientifique du Bourget-du-Lac.

Tous les repas (petits déjeuners, midi, soir) sont pris en charge par l'Ecole du lundi au vendredi.

Trois Excursions sont prévues : le mercredi après-midi 20 juin, le samedi 23 juin toute la journée, le mercredi 27 juin après-midi. Les frais éventuels liées aux excursions sont à la charge de l'Ecole. Prévoir un petit équipement pour la randonnée.

NOTA : Si vous ne souhaitez pas être logés dans les Résidences Universitaires "Les Arves" et "Albanais", merci de le signaler dans le formulaire de pré-inscription. L'Ecole ne prendra alors pas en charge votre hébergement, ni vos repas (petits déjeuners, midi et soir). 

Demande de prise en charge supplémentaire (pour les frais de voyage) : quelques possibilités en nombre limité sont offertes. Merci d'envoyer votre demande aux organisateurs à :  etzetas2018@sciencesconf.org  en spécifiant la raison de la demande, le montant demandé et les justificatifs. Cette demande ne pourra être prise en considération qu'après  votre inscription (pré-enregistrement+paiement des droits). Les réponses seront données tardivement, vers juin 2018.   

Transport :

Aéroports les plus proches :

Aéroport de Genève

Aéroport de Lyon Saint-Exupéry

   Navettes Aéroport de Genève <-> Chambéry :  OUIBUS 

   Navettes Aéroport de Lyon St-Exupéry <-> Chambéry et Aéroport de Lyon St-Exupéry <-> le Bourget-du-Lac : OUIBUS

Trains TGV : gare de Chambéry Challes-Les-Eaux

Bus : se déplacer en bus dans Chambéry et autour de  Chambéry : tarifs, lignes de bus, arrêts sur le campus

          Ligne A de Chambéry centre ville au Bourget-du-Lac : INSEEC/Université Jabob, arrêt Université le Bourget

 Vélo : pistes cyclables,  location

VISA : venir en France par France Diplomatie, conseils, formalités

            France-Visas : site officiel des visas pour la France

           en provenance de l'extérieur de la zone Schengen : demander un visa Schengen